часть из работы
• бухгалтерское, предполагающее составление бухгалтерской отчетности;
• налоговое, связанное с правильным исчислением налоговых обязательств организации;
• управленческое, обеспечивающее организации создание объективной информационной базы для грамотного управления собственными издержками.
Основные задачи управления затратами организации:
1) создание эффективного механизма управления затратами организации;2) оптимизация структуры текущих расходов для обеспечения конкурентных преимуществ;3) поиск резервов возможной экономии затрат с целью повышения конкурентоспособности продукции, работ, услуг, на рынках сбыта;4) использование рыночных механизмов обеспечения конкурентоспособности продукции, работ, услуг;5) максимизация доходов и, как следствие, повышение рентабельности;6) обеспечение инвестиционной привлекательности организации с целью диверсификации производства.1)
Управление себестоимостью представляет собой процесс формирования издержек производства и себестоимости как всего объема, так и единицы продукции, а также процесс определения продажных цен и, следовательно, рентабельности продукции.
Основными элементами системы управления себестоимостью являются
[30]:
• прогнозирование;
• планирование;
• нормирование затрат;
• учет фактических затрат и калькулирование себестоимости продукции;
• анализ и контроль за затратами;
• регулирование (принятие управленческих решений). Прогнозирование - это расчет величины достигаемого в перспективе уровня затрат с целью определения путей развития производства и повышения его эффективности.
Планирование - это расчет величины затрат на более короткий период времени с учетом организационного и технического уровней производства. При планировании осуществляются экономическое обоснование принимаемых решений о производстве новых изделий, о снятии с производства устаревших изделий, а также расчеты экономической эффективности мероприятий, связанные с внедрением новой техники.
Нормирование - это определение оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства запланированных к выпуску готовых изделий, для выполнения работ и оказания услуг.
Учет фактически произведенных затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются в соответствии с методическими рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, действующими в данной отрасли или подотрасли национальной экономики.
Калькулирование представляет собой систему экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции, работ, услуг. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции, которая в зависимости от целей бывает плановой (сметной) и фактической.
С помощью калькулирования появляется возможность изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов или оказываемых услуг. Объектом калькулирования являются издержки, связанные с производством конкретного вида продукции или отдельных видов оказываемых услуг.
Анализ и контроль за затратами - это исследование поведения условно-переменных и условно-постоянных затрат в связи с изменениями объема производства и реализации продукции; выявление факторов, влияющих на величину затрат, определение резервов возможного снижения издержек производства.
Регулирование - это принятие управленческих решений по совершенствованию процесса управления себестоимостью на основе контроля и анализа затрат.
Экономический анализ является не только функцией управления, но и одновременно инструментом решения управленческих задач в рамках других функций таких, как планирование, учет, регулирование. Результаты анализа позволяют решить следующие управленческие задачи:
• экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших и т. п;
• нормирование затрат (определение оптимального размера затрат, необходимых для производства запланированной к выпуску продукции, выполнения работ, оказания услуг);
• сравнение фактически произведенных затрат и планируемых (нормируемых), выявление причин их расхождения;
• анализ поведения затрат и выявление резервов их снижения;
•
# • оценка результатов деятельности с целью выработки управленческих
решений по совершенствованию производственного процесса.
Возможности повышения цен реализации продукции, работ, услуг ограничены конъюнктурой рынка, т.е. соотношением спроса и предложения данного товара. В этих условиях увеличение прибыли может быть достигнуто лишь за счет снижения себестоимости продукции, товаров, работ, услуг. Резервы снижения себестоимости продукции товаров, работ, услуг можно выявить:
1) при анализе затрат организации в разрезе экономических элементов;
* 2) при детальном изучении каждого экономического элемента затрат;
3) при анализе калькуляций себестоимости отдельных изделий;4) при анализе исполнения смет общехозяйственных расходов, общепроизводственных расходов, расходов на продажу, представительских расходов, расходов на рекламу.
Управленческие решения, направленные на снижение затрат и себестоимости продукции, работ, услуг мы объединили в две группы:
1) на стадии предварительного контроля затрат и себестоимости;2) по результатам анализа фактических показателей себестоимости.0 Управленческие решения, ориентированные на предварительный контроль
затрат и себестоимости продаж:
• определение требований к приобретаемым материалам, сырью, полуфабрикатам по качеству и ценам;
• поиск поставщиков материально- технических ресурсов, обеспечивающих соблюдение этих требований с целью снижения материалоемкости продукции, работ, услуг;
• оптимизация размеров партий поставляемых материально- технических ресурсов для сокращения расходов на их приобретение и хранение;
• расчет необходимых запасов сырья, материалов и др. на уровне, доста-
вь точном для бесперебойной работы организации, чтобы избежать излиш-
ков запасов, отвлекающих финансовые ресурсы;
• разработка экономичных схем движения материально- технических ресу-роов для снижения транспортно- заготовительных расходов;
• дополнительная технологическая и конструкторская проработка изделий с целью снижения их трудоемкости и материалоемкости;
• расчет оптимальной численности персонала организации, исходя из трудоемкости производственной программы;
• проверка рациональности размещения персонала организации по рабочим местам;
• определение оптимального размера фонда оплаты труда персонала организации в целом, а также в разрезе структурных подразделений и групп персонала;
• оптимизация структуры управления организацией с целью снижения уровня управленческих расходов;
• определение возможных путей снижения расходов на продажу. Возможные управленческие решения, направленные на повышение конкурентоспособности продукции по результатам анализа себестоимости:
• определение возможности осуществления дополнительных затрат, направленных на повышение качества продукции, на улучшение ее внешнего вида, упаковки при условии экономии "традиционных" затрат. Это повышает конкурентоспособность продукции и ускорят процесс ее реализации;
• управленческие решения по снижению себестоимости изделий позволяют снизить цены реализации по сравнению с ценами конкурентов и таким образом создать конкурентные преимущества организации;
• могут быть установлены скидки с цен для отдельных категорий потребителей (например, для детей, инвалидов, пенсионеров); скидки с отпускных цен при реализации крупных партий товаров либо при реализации вместе с сопутствующими товарами, что усиливает конкурентные преимущества продукции.
•
Глава 3. Применение экономического анализа в управлении прибылью коммерческих организаций
3.1. Безубыточная деятельность как фактор финансовой стабильности коммерческих организаций. Система показателей прибыли
Понятие "коммерческая организация" непосредственно связано с получением прибыли как результата производственной, хозяйственной и финансовой деятельности. Статья 50 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит: "Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации), либо не имеющие извлечения прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации)" [1].
Прибыль - важнейший экономический показатель эффективности деятельности организаций. В изменении суммы прибыли проявляются все стороны деятельности организации:
1) снижение или увеличение объемов производства и продаж продукции, работ, услуг;2) эффективное или неэффективное использование ресурсов, которыми располагает организация (материальных, трудовых, основных фондов и др.);3) ценовая политика на рынках сбыта в борьбе с конкурентами;4) эффективность финансовых операций;5) эффективность сделок с имуществом;6) эффективность участия в деятельности других организаций;7) эффективность управления дебиторской задолженностью;8) наличие или отсутствие убытков от бесхозяйственности (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров с контрагентами; возмещение убытков, причиненных другим организациям и т.д.).1)
ф Эффективное управление коммерческой организацией предполагает полу-
чение прибыли от каждой сделки. Исполнительный орган управления (генеральный директор, совет директоров) обязан объяснить собственникам организации причины возникновения убыточных операций по основной деятельности, убыточных сделок с недвижимостью, валютой и другим имуществом.
Прибыль - это важнейший источник инвестиций коммерческих организаций, а также источник материального стимулирования персонала, социальных выплат.
* Нераспределенная прибыль прошлых лет, а также прибыль отчетного года, находящаяся в обороте организации, являются важнейшими источниками собственного оборотного капитала, т.е. способствуют повышению уровня рыночной устойчивости и платежеспособности организации.
Для отражения информации о формирования финансовых результатов коммерческих организаций в составе бухгалтерской отчетности предусмотрена форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
В приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" приведены образцы форм отчетности [25]. Порядок
# кодирования показателей отчетности определен приказом Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14.11.2003 г. № 475 / 102н.
При планировании, учете и экономическом анализе используется система показателей прибыли, представленная в форме №2 "Отчет о прибылях и убытках":
• валовая прибыль;
• прибыль от продаж;
• прибыль до налогообложения;
• чистая прибыль.
Валовая прибыль по экономическому смыслу близка к показателю "мар-
л жинальный доход".
Прибыль от продаж - это финансовый результат от уставных видов деятельности организации. В форме № 2 она показана по стр. 050.
Прибыль до налогообложения - это общий финансовый результат от всех видов деятельности организации.
Чистая прибыль - это часть прибыли до налогообложения, остающаяся в распоряжении организации после начисления текущего налога на прибыль, а также с учетом отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств.
Чистая прибыль в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" определяется по формуле:
ЧП=ПДН + ОНА - ОНО - ТИП, где
ЧП - чистая прибыль;
ПДН - прибыль до налогообложения;
ОНА - отложенные налоговые активы;
ОНО - отложенные налоговые обязательства;
ТНП - текущий налог на прибыль.
Все показатели прибыли учитываются и представляются в отчетности нарастающим итогом с начала финансового года.
3.2. Доходы и расходы - экономическая база формирования финансовых результатов коммерческих организаций
Экономической основой формирования финансовых результатов коммерческих организаций являются их доходы и расходы. Сущность и состав доходов и расходов определены нормативными документами по бухгалтерскому учету:
ПБУ 9/99 "Доходы организации" (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н и от 30.03.2001 г. № 27н);
ф ПБУ 10/99 "Расходы организации" (в редакции приказов Минфина РФ от
30.12.99 № Ю7н и от 30.03.2001 г. №27н) [14,15].
На основе ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 мы структурировали состав доходов и расходов коммерческих организаций по группам, видам, условиям признания и другим признакам в виде "зеркальной" таблицы (табл.14).
Сущность и состав доходов и расходов организации
#
•
по
3. Понятие и состав доходов и расходов от обычных видов деятельности
П. 5. Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.
П.6. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности
П. 5. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также с выполнением работ, оказанием услуг.
П.6. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности
4. Состав операционных доходов и расходов
П.7.
а) поступления, связанные с
предоставлением за плату во
временное пользование
(временное владение и поль-
зование) активов организа-
ции;
б) поступления, связанные с
предоставлением за плату
прав, возникающих из па-
тентов на изобретения, про-
мышленные образцы, и дру-
гих видов интеллектуальной
собственности;
в) поступления, связанные с
участием в уставных капи-
талах других организаций
(включая проценты и иные
доходы по ценным бума-
гам), и прибыль, полученная
организацией в результате
совместной деятельности
(по договору простого това-
рищества);
г) поступления от продажи
основных средств и иных
П.11.
а) расходы, связанные с
предоставлением за плату во
временное пользование
(временное владение и поль-
зование) активов организа-
ции;
б) расходы, связанные с
предоставлением за плату
прав, возникающих из па-
тентов на изобретения, про-
мышленные образцы, и дру-
гих видов интеллектуальной
собственности;
в) расходы, связанные с уча-
стием в уставных капиталах
других организаций;
г) расходы, связанные с продажей, выбытием и про-
активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
д) проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств другим организациям, а также проценты за хранение денежных средств в банке; е)
ПОДОБНЫЕ ТЕМЫ