часть из работы
- оказание услуг по завозу и хранению товаров;
- проведение таможенных операций.
Основными поставщиками медицинской продукции являются крупнейшие фармацевтические объединения России, с которыми АО «Фармбокс» связывают длительные и взаимовыгодные партнерские отношения: Аптечные базы «ФАРМИМЭКС» и «РОСФАРМАЦИЯ», ПО «Органика» г. Новокузнецк, АО «Сибфарм» г. Новосибирск, АО «Октябрь» г. Санкт-Петербург, АО «Дальхимфарм» г. Хабаровск, АО « Красфарма» г. Красноярск, АО «Синтез» г. Курган, АО «Биохимик» г. Саранск и другие.
Изменение формы собственности в рамках коммерческой деятельности способствовало установлению взаимовыгодных и надежных партнерских связей с известными фирмами - поставщиками лекарственных средств и товаров
медицинского назначения: «Албана» Германия, «Дамбум» Ирландия, «Пфай-зер» США, «Неси» Венгрия, «Сандоз» Швейцария, «Ново Нординск» Дания, «Берингер Ингельхайм» Германия, «Санофи-Винтроп- Хиноин» Франция -Англия - Венгрия, «Шварц Фарма» Германия и другими.
АО «Фармбокс» успешно развивает взаимовыгодные отношения с аптеками в других городах, таких как Актюбинск, Оренбург, Улан-Удэ, Астрахань, Пенза и так далее.
Современный рынок фармацевтических товаров и новые экономические условия способствовали прогрессивному развитию всех видов деятельности и услуг на ОАО «Фармбокс». В дополнение к традиционным видам деятельности ОАО "Фармбокс" осуществляет:
- оптовую и розничную продажу лекарственных препаратов - все медикаменты с соответствующими сертификатами качества;
- хранение лекарственных препаратов;
- проведение товарно-обменных мероприятий.
В настоящее время АО «Фармбокс» предлагает своим клиентам:
- проведение таможенных операций и хранение товаров на таможенном складе;
- предоставление постоянным партнерам товарных кредитов сроком до тридцати банковских дней;
- взаимовыгодное заключение договоров на поставку медикаментов с гибкой системой формирования цен;
- бесплатную доставку товаров и медикаментов по всему Самарскому региону;
- отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам;
- справки для населения по наличию лекарств в АО «Фармбокс», в аптечной сети и фармацевтических фирмах Самары;
- гарантию авторитетной и надежной информации о лекарственных
препаратах и изделиях медицинского назначения для медицинских работников;
- сбор и анализ информации о новых лекарственных препаратах - на сегодняшний день картотека информационного центра АО «Фармбокс» насчитывается свыше 6000 наименований оригинальных лекарственных средств;
- организацию аптечной компьютерной сети в Самарском регионе. Возглавляет ОАО «Фармбокс» Генеральный директор, который имеет
трех заместителей, в том числе один - по коммерческим вопросам. Кроме того, в структуру Общества входят следующие подразделения:
1) отдел снабжения и сбыта;2) отдел розничной реализации;3) оптово-производственный отдел;4) общий отдел;5) договорно-юридический отдел;6) отдел программных средств и электронно-вычислительной техники;7) приемный отдел;8) аптечный отдел;9) материальные отделы (всего - 7 отделов);10) центральная бухгалтерия;11) отдел экспедиции;12) хозяйственный отдел.
Кроме того, фирма имеет сеть пунктов розничной продажи медикаментов.
В целом, структура носит традиционно-консервативный характер, поскольку в ней не отражены реалии современной экономической ситуации, в частности, коммерциализация и логистизация фармацевтической деятельности. Однако, как показывает опыт, существующие структуры с помощью оп-
ределенных коррективов и перегруппировки выполняемых функций могут быть адаптированы не только к существующим условиям, но соответствовать принципиально новым требованиям. В любом случае необходимо усилить коммерческий аспект в деятельности фирмы, причем на основе принципов и методов логистики.
По оценке руководства АО «Фармбокс» - это высокий профессиональный коллектив единомышленников, объединенных общей задачей - улучшение лекарственного обеспечения населения и лечебно профилактических учреждений Самарского региона. Управление и оперативное решение всех вопросов осуществляется высококвалифицированными специалистами, в основном фармацевтами и провизорами.
Внедрение современной вычислительной техники и программного обеспечения повышает оперативность обслуживания клиентов, позволяет быстро решать вопросы закупки лекарств и мед товаров сотрудниками ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ И СБЫТА.
Высокая квалификация специалистов - гарантия авторитетной и надежной информации о новых лекарственных средствах.
Выставки и презентации являются самым быстрым и эффективным способом информации медицинских и фармацевтических работников о новшествах и усовершенствованиях в аптечном деле. На базе АО «Фармбокс» состоялись презентации нескольких фирм: «АВД» Германия, «Санофи-Винтроп-Хиноин» Франция - Англия - Венгрия, «Хель» Германия, «Пфайзер» США, которые вызвали большой интерес у медицинской общественности Самарского региона и Поволжья.
Современный учет и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности АО «Фармбокс» осуществляют опытные специалисты ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ.
Они используют современные способы автоматизации и прогрессивные формы и методы учета и контроля материальных и финансовых ресурсов
предприятия.
Специалисты ОТДЕЛА ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ обеспечивают:
- реализацию задач управления, снабжения и сбыта;
- выполнение функций административного управления;
- решение задач бухгалтерского учета;
- доступность и оперативность информации для сети региональных центров;
- неограниченный объем экономической и фармацевтической информации;
- минимальные сроки обработки документов.
ДОГОВОРНО-ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ осуществляет заключение договоров на поставку медицинской продукции и проведение презентационной работы.
ПРИЕМНЫЙ ОТДЕЛ осуществляет прием и доставку мед товаров от поставщиков.
ОТДЕЛ ЭКСПЕДИЦИИ осуществляет бесплатную доставку медикаментов по всему Самарскому региону.
Расширяя сотрудничество с лечебно-профилактическими учреждениями и с целью оказания лекарственной помощи населению г. Самары, АО «Фармбокс» открыло 16 аптечных пунктов в крупных лечебно-профилактических учреждениях и 4 аптеки готовых лекарственных форм.
Работу розничной аптечной сети «Фармбокс» организует и контролирует ОТДЕЛ РОЗНИЧНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ.
Работой аптек готовых лекарственных форм руководит АПТЕЧНЫЙ ОТДЕЛ.
ПУНКТЫ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ МЕДИКАМЕНТОВ АО «ФАРМБОКС»:
1. АО «Фармбокс», ул. Партизанская, 332. Аптека готовых лек. форм, пр. Ленина, 163. Аптека готовых лек. форм, ул. Мичурина, 524. Аптека готовых лек. форм, ул. Авроры 1225. Обл. стоматологическая поликлиника, ул. Клиническая,396. Обл. кож.-вен. Диспансер, ул. Венцека, 357. МСЧ № 8, ул. Свободы, 778. МСЧ № 9, ул. Советской Армии, 569. МСЧ №11, ул. Победы, 8710. МСЧ № 15, ул. Никитинская, 211. Городская детская больница № 1, ул. К.Маркса, 165а
Клиники Самарского государственного медицинского университета:
12. административное здание,13. терапевтическое отделение, Московское шоссе, 214. Городская поликлиника №6, пр. Кирова, 22815. Городская поликлиника № 13, ул. Гагарина, 63а16. Городской психоневрологический диспансер отделение № 1, ул. Арцыбушевская, 10217. Городской психоневрологический диспансер отделение № 2, ул. Ташкенская, 10018. Городской психоневрологический диспансер отделение № 3 ул. 22-го партсъезда, 1219. Центр долечивания, ул. Красноармейская, 14320. Женская консультация, ул. Больничная, 20а МАТЕРИАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ АО «Фармбокс» обеспечивают хранение
медикаментов и комплектацию заказов клиентам.
Около 3 000 наименований постоянно в ассортименте склада - это гарантирует стабильность поставок и широкий выбор медикаментов для партнеров АО «Фармбокс".
АССОРТИМЕНТ 1 ОТДЕЛА - 600 наименований:
- анальгезирующие, жаропонижающие и противовоспалительные средства;
- психотропные средства;
- противокашлевые и противорвотные;
- противомикробные и противоглистные;
- обволакивающие, адсорбирующие средства;
- уроантисептики;
- противоязвенные препараты;
- дезинфицирующие и другие лекарственные средства. АССОРТИМЕНТ 2 ОТДЕЛА - 550 наименований:
- средства для наркоза;
- бронхолитики;
- противогрибковые средства;
- противовирусные средства;
- противоатеросклеротические средства;
- средства, влияющие на процессы тканевого обмена;
- желчегонные препараты;
- средства санитарии, гигиены, предметы ухода за больными;
- перевязочные средства;
- медицинское стекло;
- гомеопатические препараты. АССОРТИМЕНТ 3 ОТДЕЛА - 300 наименований:
- антиаритмические средства;
- спазмолитические средства;
- антигипертензивные средства;
- седативные средства;
- сульфаниламидные препараты. АССОРТИМЕНТ 4 ОТДЕЛА - 250 наименований:
- плазмозамещающие растворы;
- аминокислоты и сахара;
- вакцины и бактерийные препараты;
- бактериофаги, аллергены;
- препараты, содержащие фосфор, мышьяк, кобальт, противоядия ком-плексоны.
АССОРТИМЕНТ 5 ОТДЕЛА - 300 наименований:
- антибиотики;
- витамины;
- противотуберкулезные препараты. АССОРТИМЕНТ 6 ОТДЕЛА - 450 наименований:
- средства, возбуждающие центральную нервную систему;
- местноанестезирующие препараты;
- диуретические и дегидратационные средства;
- средства, влияющие на мускулатуру матки;
- средства, влияющие на свертывающую систему крови;
- гормональные препараты;
- ферментные препараты;
- антигистаминные средства;
- рентгеноконтрастные средства;
- препараты, используемые в офтальмологии (глазные капли). АССОРТИМЕНТ 7 ОТДЕЛА - 200 наименований:
- анальгезирующие средства.
АО «Фармбокс» принимает участие в благотворительных акциях, осуществляя бесплатный отпуск медикаментов детям детского дома № 1, ветеранам Великой Отечественной войны - к 50-летию Победы, спортсменам самарской команды «Крылья Советов» и др.
Деятельность ОАО «Фармбокс» может также характеризоваться еле-
дующими положениями и данными:
- общий объем продаж медикаментов и товаров мед. назначения -44780 тыс. руб.;
- оптовый объем продаж - 35280 тыс. руб.;
- розничный объем продаж медикаментов населению - 9500.0 тыс. руб.;
- в т. ч. по льготным и бесплатным рецептам - 3500.0 тыс. руб.;
- сумма перечисленных в бюджет налогов- 1828.2 тыс. руб. - 4.1.% от общего объема продаж;
- средняя зарплата работников ОАО «Фармбокс» - 845 руб.;
- рентабельность 4,5 %;
- ОАО «Фармбокс» имеет договор с Фондом имущества Самарской области на осуществление закладки и освежения медикаментов на 15 складах базы 2-го сектора Управления Здравоохранения Самарской области;
- в 1997 - 1998г.г. предприятие выступает уполномоченным складом по хранению и реализации централизованно закупленных лекарственных средств;
- ОАО «Фармбокс» имеет постоянный контракт с Самарской областной контрольно-аналитической лабораторией ГУЗО Администрации Самарской области, Государственным НИИ по стандартизации и контролю лекарственных средств, инспекцией государственного контроля лекарственных средств и медицинской техники.
За 1997 - 1998г.г. за счет собственных средств проведено 2007 повторных анализов и забраковано 14 наименований препаратов на общую сумму 141258руб.
В декабре 1998 года по всей сети розничных точек ОАО «Фармбокс» производился отпуск жизненно важных медикаментов с 20% скидкой для социально незащищенных слоев населения, сумма скидки составила 24000руб.
Свздения о стоимости активов представлены в таблице 2.2.1.
Таблица 2.2.1. Стоимость активов Открытого Акционерного Общества «Фармбокс» составляет на 01.01 99г. - 38583 тысяч руб.
Наименование основных статей Сумма
тыс. руб.
1. Нематериальные активы 522. Основные средства 218583. Незавершенное строительство (маг.№ 3) 9584. Здания и сооружения (за вычетом износа) 199465. Долгосрочные финансовые вложения (акции банков и 290
предприятий)
6. Запасы (медтовары, малоценные и быстро изнашиваемые
предметы)
7. Машины и оборудования 2538. Транспорт 69. Дебиторская задолженность покупателей 708410. Денежные средства на счетах 79011. Прочие дебиторы 145
Стэимость чистых активов ОАО «Фармбокс» составляет - 20088 Закупки медицинских товаров в 1998 году характеризуются следующими данными:
1 квартал - 7664.3 тыс. руб. (28,6%),2 квартал - 5228.6 тыс. руб. (19,5%),3 квартал - 5323.2 тыс. руб. (19,8%),4 квартал - 8587.6 тыс. руб. (32,1%). Итого за год 26805,7 тыс. руб. (100%)
Снижение объема поставок в 1998 году по сравнению с 1997г., (41 млн. руб.) на 28,5% обуславливается ростом конкуренции на рынке сбыта лекарственных средств, снижением объема продаж, ростом курса доллара США.
Таблица 2.2.2
Объемы продаж.
Содержание 1 кв. (т.р.) 2 кв. (т.р.) 3 кв. (т.р.) 4 кв. (т.р.)
1 .Общий объем продаж 9515 81889.1 8235 104512.Розничный объем 1352.2 1029.3 953.5 1622.8
продаж
3.Отпуск по льготным v 937.5 614.0 638.2 1137.6
бе сплатным рецептам
населению
Суммарный объем продаж за 1998г. составил - 36389 руб., в т.ч. розничный - 4957.8 - 13.6% от общего объема продаж, из него реализация населению медикаментов по льготным и бесплатным рецептам - 3326,3, что составляет 67.1% от розничного объема продаж и 9,1% к общему объему продаж.
Снижение объема продаж в текущем году на 5000 тыс. руб. обусловлено резким увеличением цен на лекарственные средства после 17 августа 1998г., е т.ч. снижение розничного объема продаж на 2539 тыс. руб. из него по льготным рецептам на 963.3 тыс. руб.
За 1998г. ОАО «Фармбокс» получено доходов от реализации медикаментов и товаров мед. назначения на общую сумму - 10036 т.р., что ниже показателя за 1997г. на 32.662 т.р. Уровень доходов составляет 27.6% от суммарного объема продаж, а полученная прибыль от реализации составила 264 т.р. Максимальный процент торговой наценки сложился в 3 квартале и составил 30.4% в связи с резким скачком курса доллара. Общая сумма доходов предприятия с учетом прочих вне реализационных и операционных доходов составит а - 11669.4 руб. а общая сумма издержек обращения и прочих вне реализационных и операционных расходов составила - 11405 руб., вследствие чего и спожилась прибыль в сумме 264 т.р. по результатам деятельности за 1998г. (см. табл. 2.2.3).
Таблица 2.2.3.
Структура затрат.
Содержание Сумма %
1. Затраты на оплату труда 1459 14.22. Отчисления на социальные нужды 576 5.63. Амортизация основных средств 424 4.24. % за пользование банковским кредитом 2391 23.55. Расходы на содержание здания, аренда, ремонт 1891.7 18.66. Расходы по завозу товара 1192 11.77. Износ спец. Одежды 154.6 1.58. Расходы по хранению 19.5 0.29. Расходы на реализацию 3.0 0.0210. Расходы на тару 189.3 1.911. Прочие расходы в т.ч.: 1884.9 18.5
- налег на пользование автодорог 150.5
- земельный налог 102.5
- расходы на обучение 19.4
- представительские расходы 26.0
- расходы по хозяйственным договорам 1586.5
Всего затрат: 10185 100
Прочие операционные и внереализационные
расходы
12. Курсовые разницы 371 30.413. Налог на имущество 615 50.414. Налог на милицию 3.0 0.215. Налог на содержание жил. Фонда 151 12.516. Простой вагонов 1 1.00817. Дополнительные платежи по налогу на прибыль 14 1.118. Результаты прошлого года списанные в отчетном 65 5.3
Итого: 1220 100
Всего: 11.405
Использование прибыли полученной в 1998г. 6.45
Пенсии, штрафы по хоз. дог.
Списание товара, боя, брака 9.23
Фонд пэтребления 91.29
Убытки филиала 2.6
Медицинские услуги для работников 8.96
Право торговли 50.5
Итого: 264
по
За 1998г. ОАО «Фармбокс» перечислило в бюджет на общую сумму -1264.3 тыс. руб., в т.ч.:
- налог на имущество 371
- налог на содержание жилищного фонда 151
- налог на пользование автомобильных дорог 150.5
- налог на прибыль 95
- земельный налог 102.5
- целевой сбор на содержание милиции 3.3
- НДС 391 Итого налогов -1264.3 т.р., что составляет % от объема продаж
- от суммы валовых доходов 3.5
- от суммы поступивших за год денежных средств 3.5