который ему нужен. В случае если пользователь удовлетворен кратким ответом, существенно сокращается время его взаимодействия со справочной системой.

В каждой теме (кадре) автором применялся механизм сносок, то есть служебных обозначений трех типов:

- # (уникальный идентификатор темы, на который ссылаются другие темы справки);

- $ (заголовок темы, использующийся в справочной подсистеме в ряде режимов работы);

- К (ключевые слова для системы поиска, отображающиеся во вкладке "Указатель" справочной подсистемы).

Для пояснения терминов, а также для вывода дополнительной информации или пояснений в кадрах используются всплывающие окна. Всплывающие окна справочных файлов по> своей сути аналогичны описанным выше всплывающим подсказкам (PopUp). Они появляются при наведении курсора мыши на интересующий пользователя термин и исчезают автоматически при любом действии пользователя, связанном с мышью или клавиатурой.

В справках, разрабатываемых под Windows, имеется возможность полнотекстного поиска, которая также была реализована в справочной подсистеме АИС "Заявитель".

При работе АИС "Заявитель" кроме описанных выше вариантов подсказок на экран могут выводиться информационные окна, содержащие запрос на подтверждение операции, указание на недопустимость операции, подсказки о возможных вариантах продолжения работы, информацию о ходе и результате выполнения процедур, скрытых от пользователя (это особенно актуально, когда выполнение процедуры требует приостановки работы пользователя), сообщения! об ошибках, обнаруженных в процессе программного контроля.

При рассмотрении информационных ресурсов АИС "Заявитель" была описана форма хранения информации в базах данных. Базы данных следует рассматривать отдельно, поскольку они имеют двойственную природу. Двойственность выражается в том, что они сосредотачивают информацию о функционировании автоматизированных систем, и одновременно сами являются информационными ресурсами.

Для расширения функциональных возможностей АИС "Заявитель" автором разработана база данных "Информационные ресурсы". В результате анализа информации, циркулирующей в предметной области, и процессов, использующих эту информацию, выделено семь сущностей (которые также могут называться таблицами или журналами) и ассоциативные связи между ними.

База данных "Информационные ресурсы" включает в себя журналы (таблицы):

учета действующих информационных ресурсов ("Действующие_ИР");

- учета архивных ресурсов ("Архивные_ИР");

- обращений пользователей к ресурсам ("Востребованность");

- регистрации пользовательских запросов к системе ("Запрос");

учета форм единого государственного реестра земель ("Формы_ЕГРЗ");

- классификатор ("Классификатор");

- словарь ("Словарь").

На рисунке 2 показаны возможные варианты обращения модулей АИС "Заявитель" к таблицам (журналам) базы данных "Информационные ресурсы".

Модули

Таблицы базы данных

АРМ "Заявитель"

АРМ "Документы"

АРМ

"Администратор"

АИС "Заявитель"

Рисунок 2 - Варианты обращения модулей АИС к таблицам базы данных "Информационные ресурсы"

На рисунке 2 цифры обозначают обращение модулей АИС "Заявитель" к соответствующим таблицам базы данных "Информационные ресурсы".

Начальным этапом проектирования баз данных является построение инфологической модели. Инфологическая (информационно-логическая) модель позволяет представить предметную область без акцента на реализацию в конкретной системе управления базами данных. При разработке инфологической модели базы; данных "Информационные ресурсы" было предусмотрено обеспечение целостности на двух уровнях.

Первый уровень (целостность таблицы) предполагает, что каждая строка должна быть уникальна. Это достигается заданием первичного ключа таблицы, которым может быть поле или группа полей. Наличие первичного ключа позволяет однозначно идентифицировать любую строку в любой момент времени. В таблицах "Действующие_ИР", "Классификатор",

"Архивные_ИР", "Запрос" в качестве первичных ключей выступают поля, содержащие счетчик, то есть целочисленные поля, значения которых автоматически увеличиваются системой управления базами данных на единицу, если добавляется новая запись. При этом механизм создания уникальных полей/ возлагается на систему. В; таблицах "Словарь" и "Формы_ЕГРЗ" ключевыми полями являются поля Термин и Наименование_документа, которые также способны обеспечить целостность таблиц. В таблице "Востребованность_ИР" целостность обеспечивается наличием двух первичных ключей: Kodjjanpoc м Код_ИР;

Второй уровень. (ссылочная; целостность или целостность отношений) обеспечивается наличием связей между полями различных таблиц одной базы данных; При этом i поле, на которое ссылается; другое поле или группа полей, называется* внешним ключом; Наличие отношений; позволяет более эффективно хранить и обрабатывать данные.

Таким образом, в инфологической модели базы данных отображаются:

- сущности, выделенные в предметной области (таблицы);

- атрибуты, то есть поименованные характеристики сущностей (поля таблиц);

- первичные или внутренние ключи, то есть минимальный набор атрибутов, по которым можно однозначно выделить требуемый экземпляр сущности;

- внешние ключи;

- связи с другими сущностями (отношения).

Мифологическая модель базы данных "Информационные ресурсы" представлена на рисунке 3 .

Следующим уровнем проектирования баз данных является построение даталогической модели. Даталогическая модель составляется на языке описания данных и включает в себя описание ключей и полей базы данных. При этом инфологическая модель служит исходным материалом.

Востребованность ИР

Заггаос

Код_запрос Код ИР

Код_запрос

Действующие_ИР

Дата Время

Ключевое_слово

Тип_запроса

Найдено

Код_ИР

Тип_ИР

Реквизиты

Дата_создания_ИР

Дата_обновления_ИР

Ключевые_слова

Код_сокращение ч-

Код архив

Имя

Словарь

Термин

Определение р- Код_сокращение

Архивные_ИР

Классификатор

Код_архив

Дата_списания Примечания

Код_сокращение

Сокращение Расшифровка

ФормыЕГРЗ

Наименование_документа

Имя_образца Имя_макета

Информация_о_документе Код_сокращение ч-

Рисунок 3 - Инфологическая модель базы данных "Информационные ресурсы"

На данном этапе также предусматривается защита от нарушения целостности базы данных, то есть проверка вносимой информации на непротиворечивость. Это реализуется посредством запрещения так называемых Null-значений или задания допустимых типов полей с учетом конкретной системы управления базами данных. Целостность поля (домена) означает, что база данных не должна содержать бессмысленных значений. Таким образом, содержимое каждого поля является элементом допустимого множества. В таблицы включаются только те строки, содержимое которых соответствует определенным типам полей, заданным на этапе проектирования базы данных.

Для хранения и обработки больших объемов информации в АИС "Заявитель" использовалась система управления базами данных Microsoft Access. Visual Basic и Access используют один и тот же механизм подключения баз данных и доступа к информации (Jet), что обеспечивает, совместимость типов данных.

При проектировании полей базы данных использовались следующие типы данных:

text (символьные строки длиной до 255 символов);

memo (длинные строки символов, не превышающие 1,2 Гбайт);

integer (целые числа от 1 до 327670);

decimal (десятичные числа);

date (дата или время). База данных как совокупность полей может быть представлена формулой:

БД={ПЬП2, ...,ПЫ}, (3)

где БД - база данных "Информационные ресурсы";

Пь П2, Щ - поля таблиц базы данных "Информационные ресурсы".

В приложении В приведена диалогическая модель базы данных "Информационные ресурсы". В приложении F приведена структура таблиц разработанной базы данных.

Основной из выделенных сущностей базы данных является таблица "Действующие_ИР", в которой сосредоточена вся необходимая информация о действующих информационных ресурсах. Ниже приведено краткое описание полей.

Код_ИР. Данное поле является первичным ключом, обеспечивающим идентификацию каждого из зарегистрированных ресурсов.

Тип_ИР подразделяет в соответствии с принятой; классификацией1 документы на первоисточники или собственные ресурсы.

Поле Реквизиты включает в себя номер, дату принятия (утверждения), документа, его наименование, а также сведения об организации, принявшей (утвердившей) документ.

Датой создания ресурса (поле Дата_создания_ИР) считается дата его регистрации, то есть дата внесения информации о нем в базу данных.

В поле Дата_обновления2_ИР информация вносится всякий раз при редактировании ресурса.

Поле Ю1Ючевые_слова исиолъзуеггся при поиске ресурсов, релевантных пользовательским запросам..

Поле Код±сокращение связано с таблицей; "Классификатор", что позволяет использовать во всех прочих полях сокращенные названия, имена учреждений и т.п.

Поле Код_архив заполняется для ресурсов, списанных в архив. В архив отправляются устаревшие и невостребованные информационные ресурсы, то есть те, обращение к которым практически не производится.

Имя представляет собой поле, которое содержит ссылки на имена файлов, содержащих текст информационного ресурса.

Таблица "Классификатор" включает в себя три поля. Поле Код_сокращения является первичным ключом для данной таблицы. Поля

Сокращение и Расшифровка содержат соответственно сокращения, применяемые в прочих таблицах базы данных, и их расшифровки. Таким образом? происходит сокращение места, отводимого для: хранения основной информации.

В таблице: "Архивные_ИР" кроме ключевого: поля Код_архив присутствуют поля Дата_списания и Примечания. Примечания вносятся при необходимости, заполнение этого поля не является обязательным:

Таблица "Запрос" содержит информацию о пользовательских запросах (поля Дата, Время; Ключевое_слово, Тип_запроса) и о результатах их обработки (поле Найдено): Первичным ключом является поле Код_запрос.

В таблице "Словарь" поле Термин является первичным ключом; Также имеются поля Определение и Код]_сокращение, на которое ссылается таблица "Классификатор".

Таблица "Формы_ЕГРЗ" также содержит поле,, на которое; ссылается таблица* "Классификатор" (поле Код_сокращение). Поля Имя_образца и Имя_макепга предназначены для; внесения; имен файлов соответственно с образцами или с макетами; (пустыми формами). Поле Информация_о_документе включает краткое описание назначения каждой; формы и особенности ее; заполнения. Первичным ключом является поле "Наименован ие_документа";

"Востребованность_ИР" является связующей таблицей; состоит из двух полей (Код_запрос и" Код_ИР). Эти поля одновременно; являются первичными и внешними ключами. Они связывают таблицы "Запрос" и "Действующие_ИР".

Выводы по разделу

Таким образом, в результате исследования, выполненного в; данном разделе, был определен круг вопросов, для решения которых субъектам правоотношений необходима помощь. При этом указаны логические блоки,

на которые целесообразно разбить запрашиваемую информацию для более наглядного ее представления. Описаны три режима работы с АИС "Заявитель", которым соответствуют три модуля, формирующих соответственно три автоматизированных рабочих места. В этом разделе осуществлена также разработка инфологической и даталогической моделей базы данных "Информационные ресурсы".

Классификация информационных ресурсов, предложенная в данном разделе, является основой для проектирования моделей, рассмотренных в третьем разделе, и для реализации программного кода для создания пользовательских меню и панелей инструментов.

Построение любой системы включает в себя три крупных блока: анализ, проектирование, программирование. При этом границы между блоками сложно различить, поскольку при построении системы происходит их взаимоувязка. Анализ позволяет выделить основные компоненты будущей системы. На этапе проектирования формируются модели системы, которые создают основу для программирования. Таким образом, по результатам анализа формируются функции системы. Анализ включает в себя определение:

места автоматизируемого процесса в существующей системе информационного обеспечения; назначения и области применения системы;

внешних сущностей, с которыми планируется взаимодействие проектируемой системы или которые будут оказывать на нее влияние;

набора функций проектируемой системы, анализ их взаимодействия и объединение в группы. На этапе проектирования определяется совокупность подсистем и порядок их взаимодействия. Элементами проектирования являются: детальное описание процесса функционирования системы; уточнение списка операций и их последовательности; проектирование структур баз данных; определение запросов к системе;